w wykonaniu obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, iż:
1. administratorzy danych osobowych
współadministratorami Państwa Danych Osobowych są: (i) Iga Reguła-Szeląg, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Iga Reguła-Szeląg z siedzibą w Krakowie, ul. Żabiniec 38 lok. 22, 31-215 Kraków, NIP 9730722644, REGON 523626789 oraz (ii) tomasz wit szeląg, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą tomasz wit szeląg kancelaria radcy prawnego z siedzibą w krakowie, ul. pod fortem 3 lok. 42, 31-302 kraków, NIP 9452124478, REGON 384570429. adres korespondencyjny współadministratorów: ul. pod fortem 3 lok. 42, 31-302 kraków, kontakt@lawyerit.pl.
współadministratorzy określili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z rodo w zawartej umowie o współadministrowanie. współadministratorzy wspólnie zarządzają stroną internetową „www.lawyerit.pl” i realizują niniejszy obowiązek informacyjny. każdy ze współadministratorów ma obowiązek umożliwić osobom, których dane pozyskano, wykonywanie praw wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Żądania, wnioski i korespondencję skierowaną do administratorów prosimy przesyłać na adres: kontakt@lawyerit.pl.
2. cele przetwarzania danych i podstawy prawne
współAdministratorzy przetwarzają dane osobowe w celach i w oparciu o następujące podstawy:
a) w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, w tym w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wykonania umowy o świadczenie usług prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na współadministratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit f RODO), tj. nawiązania i utrzymania relacji z klientami w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przygotowania i przekazania klientom odpowiedzi na pytanie (pytania) przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub pocztą elektroniczną, ustalenia roszczeń związanych ze świadczonymi usługami prawnymi, jak również dochodzenia tych roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami, jak również w celach archiwalnych oraz w celu rozwijania strony internetowej oraz dostosowywania jej do preferencji użytkowników.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
3. kategorie przetwarzanych danych osobowych
współadministratorzy otrzymują dane osobowe: (i) od osób zainteresowanych skorzystaniem z usług kancelarii (ii) od osób, na których rzecz świadczone są usługi prawne.
Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
A) imię i nazwisko, numer pesel, seria i numer dokumentu tożsamości, data urodzenia;
b) numer telefonu, adres poczty elektronicznej umożliwiający identyfikację jego właściciela, adres;
c) numer identyfikacji podatkowej, dane rachunku bankowego;
d) jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług prawnych, dane dotyczące: (i) wykształcenia i prowadzonej działalności gospodarczej i/lub zawodowej (ii) sytuacji majątkowej (iii) stanu cywilnego;
4. okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż to jest konieczne w celu wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, zrealizowania obowiązków podatkowych oraz dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów (okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy). Okres przechowywania danych nie będzie krótszy niż okres obowiązku przechowywania danych wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. po upływie czasu przechowywania dane osobowe zostaną trwale usunięte.
5. odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane przez współadministratorów podmiotom, które na podstawie zawartych z nami umów i na podstawie naszych instrukcji przetwarzają dane osobowe (usługodawcom z zakresu m.in. usług księgowo-kadrowych, prawnych, doradczych, tłumaczeniowych, informatycznych), a także podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądom i organom państwowym).
Dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych jedynie, gdy będzie to niezbędne i wyłącznie gdy Komisja Europejska stwierdzi, że państwo trzecie lub dana organizacja międzynarodowa zapewniają odpowiedni stopień ochrony lub gdy zastosowane będą inne odpowiednie lub właściwe zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
6. prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych,
b) żądania sprostowania danych osobowych,
c) żądania usunięcia danych osobowych,
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
F) złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwi:
(i) odpowiedź na zapytanie przesłane drogą formularza kontaktowego lub pocztą Elektroniczną
(ii) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych.
iga reguła-szeląg
tomasz wit szeląg